年度项目评审试点
当项目审查委员会的工作完成后，团队建议在2024-25学年的秋季学期进行试点，作为起点。以下是有关该试点项目及其结果的详细信息。该过程的每个部分都征求了反馈意见，院长和教务长的会议提供了更多的观点，有助于计划该过程的全面推出。
飞行员的时间表
- 2024年2月至4月：利益相关者审查并反馈拟议流程
- 2024年5月至6月：委员会和教务长办公室审查反馈，以制定试点年度流程
- 2024年6月24日- 2024年9月1日：完成项目报告
- 2024年10月7日- 11月18日：完成学院/学校报告
- 2024年12月- 2025年1月：与教务长办公室的学院/学校会议
- 2025年1月至2月：撰写大学层面的APR报告，并与PPRC委员会分享
- 2025年3月：建议的改进纳入流程，准备全面启动
试验过程
该团队在Qualtrics中创建了收集工具，以便于更容易地接收，并促进汇总报告的能力。
项目报告（计划6周时间，但延期）
- 高校要求选择5个UG项目
- 有些甚至少于5个
- 只有GR级别的大学被排除在这一轮之外
大学报告（计划6周时间，但延期）
选择3位院长完成学院报告
- 勒博商学院
- 韦斯特法尔艺术与设计学院
- 艺术与科学学院
该试点项目为年度项目审查提供了一个很好的测试运行，几乎所有的学院都参与了项目报告阶段，3位院长参与了学院报告阶段。除了调解人的经验之外，涉众还有很多机会为流程和仪表板提供输入。虽然绝大多数与会者认为这一过程是重要和有意义的，但有人认为，试图每年审查所有方案可能太过了。此外，这些工具本身也可以缩短，以便集中精力。
反馈收集工作
•从项目和大学报告中收集所有建议的改进，并将其分类
•与院长进行后续会议，讨论工具和流程。
•院长们分享了他们自己的想法，以及从与完成项目报告的人员交谈中收集到的想法
第一年的变化
本科第一学年的重点
- 所有项目不再每年审查一次，而是以三年为一个周期进行审查
- 第一年将专注于本科课程，JDB电子研究生课程从第二年开始
精简项目报告
- 战略仪表板部分从4个较小的定性问题改为1个较大的部分，其中包含一个定性支持问题
- 战术仪表盘部分从16个指标（每个指标都有评论的机会）改为将指标分组为4个类别（每个指标都有评论的机会）
时间线设置好了
时间线设定如下：
- 项目报告：春季季度
- 大学报告和大学会议：夏季学期
- 大学报告：秋季学期