年度计划评审
一个由教师和工作人员组成的代表小组，被称为项目绩效审查委员会，已经制定了一个年度项目审查（APR）程序，将取代过去的项目审查程序。APR在两个免费的仪表板中提供标准化的程序指标。“项目健康仪表板”的想法并不新鲜，因为它出现在当前战略计划前期规划工作的学术资源规划小组委员会中。这个想法为当前的流程和计划奠定了基础。在全面实施之前，委员会促进了这一进程的试点。
背景
在过去的一年里，项目绩效审查委员会制定了一个更及时、更有意义的年度项目审查（APR）流程，以及两个互补的仪表板。标准化程序度量的想法出现在预先计划工作的学术资源计划小组委员会，为当前的过程和计划奠定了基础。APR和仪表板将使每个单位能够更有效地查看他们的本科项目组合，并有助于通知未来可能发生的项目审查和修订，作为实施UAC建议的一部分。从长远来看，APR将成为一个更全面的项目审查过程的基础，取代我们旧的PAR过程。在短期内，该试点还将作为我们目前正在进行的JDB电子研究生项目组合审查的补充。在流程的每个步骤中，涉众将能够提供反馈，以帮助每年改进流程。将设立一个监督委员会，与教务长办公室合作监督这一进程。
仪表板:
- 战略指示板：作为战术指示板的补充，战略指示板用于确定是否与战略计划一致以及在何种程度上一致。这个JDB电子可以被项目主管、教师和个别学校/学院管理部门用来讨论和制定项目的解决方案和战略规划
- 战术仪表盘：战术仪表盘全年提供16个指标的数据。
过程:
- 项目报告：项目代表将利用这两个仪表板完成一份项目报告，并与他们所在学院或学校的JDB电子领导分享。
- 学院的报告:学院代表和JDB电子领导将利用汇总的学院水平报告以及项目报告中提供的背景和信息来创建学院水平报告。
- 学院和学校将与教务长会面，并根据学院报告和会议制定明年的行动计划。
- 大学报告：APR监督委员会将审查学院水平的报告，以制定汇总趋势的大学报告。
- 2023年1月：项目绩效审查委员会第一次会议
- 2023年6月：将战略仪表板添加到流程中
- 2024年2月- 4月：利益相关者审查和反馈
- 2024年5月至6月：委员会和教务长办公室审查反馈，以制定试点年度流程
- 2024年6月- 2025年2月：APR试点
- 2025年2月至3月：评估和分享试点结果。为全面推出开发了新工艺
- 2025年4月28日：本科课程全面推出APR
流程细节
- 院长将选出本学年审查的1/3本科专业（每3年审查一次）
- 本科投资组合较小的学院/学校将审查所有课程
- 该计划将包括从第二年开始的JDB电子研究生课程。
时间轴
- 2025年4月28日- 6月9日：项目报告
- 2025年6月23日- 8月4日：大学报告
- 2025年8月11日- 9月15日：学院会议与教务长
- 2025年10月：创建大学报告
以下是支持年度计划审查过程的资源
