常见问题：根据FERPA和PA法录制课程

任何与Drexel学生直接相关并由Drexel或代表其行事的一方维护的记录都是受FERPA保护的学生JDB电子记录。学生记录包括但不限于成绩、成绩单、班级名单、课程安排、经济援助信息、学生课程作业或可识别学生的图像/音频/或视频记录等信息。

学生的JDB电子记录只能在FERPA的保密规定允许的情况下或以学生书面同意允许的方式使用。

任何可识别学生个人身份的记录都被认为与学生直接相关。

个人身份信息（“PII”）包括单独或组合链接或可链接到特定学生的信息。PII包括但不限于以下信息：学生姓名、他们的德雷塞尔大学学生证号码、社会安全号码、电子邮件地址、电话号码、允许社区中合理的人以合理的确定性识别学生的信息，以及组合后可以链接到特定个人的信息，如出生地、出生日期或母亲的娘家姓氏。

是的，面对面的课程可能会被录音。如果可能的话，避免记录学生，把注意力集中在老师身上。根据FERPA，仅包含教师的录音不是学生JDB电子记录。

课堂录音中包含学生参与的部分，如学生提问、演讲或在可能识别学生（例如，通过他们的声音、名字或图像）的情况下带领班级，构成FERPA规定的学生JDB电子记录，只能与同一班级的其他学生共享。（请参阅常见问题解答“什么是‘同班’？”以获得关于什么是同班注册的更多信息）。

是。根据之前的沟通，虚拟课堂可能会被记录。请按照以下资源提供的说明进行操作：

• DUIT变焦最佳实践
• Drexel Zoom用户常见问题解答
• 返回校园的期望和住宿
• Drexel ITG关于Zoom的博客文章

在所有课堂设置中，您都可以记录教师和教师在课堂上提供的信息。在录制之前，教师应确保录制设备（即摄像机）直接位于教师和教师将在课堂上用于向学生提供指导和信息的任何屏幕，板或其他媒体上。教师不应设置录音设备来捕捉学生参加现场课堂的图像。

同班制是指学生在同一学期内选修同一门课程。这个定义特别包括远程、异步、面对面课程的同伴部分，这些课程由大学注册办公室交叉列出，并共享Blackboard Learn课程Shell。

如果该课程在大学注册处的课程安排政策下被交叉列出，则该课程的记录（包括学生JDB电子记录）可以与该课程的成员共享。如果该课程没有交叉列表，则在没有学生书面同意的情况下，包括该课程一部分学生JDB电子记录的课程记录不能与该课程另一部分学生共享。总法律顾问办公室将根据要求为使用课堂录音提供经批准的同意。

其它课程

在各种情况下，可能需要交叉列出面对面的同步课程和课程的远程异步配套部分，例如，如果有来自不同时区的国际学生注册了该课程或作为学生ADA住宿。

交叉列出的课程共享一个BlackBoard Learn课程Shell，从而共享相同的BlackBoard Learn课程材料、课程列表，并允许注册该课程的学生参与相同的在线讨论。在FERPA下，注册交叉列表课程的学生被认为是注册在同一个班级，并且课堂录音可以与他们共享而没有问题。

非交叉列表课程

如果不同的班级不是交联课程的一部分，在不同班级注册的学生不被认为是在同一个班级注册。因此，在没有学生书面同意的情况下，学生的JDB电子记录（包括课堂记录，以及其他数据，如他们在其他课程的注册事实）不能与其他课程共享。总法律顾问办公室将根据要求为使用课堂录音提供经批准的同意。

是。包括学生参与的课堂录音可以与目前在同一班级注册的学生共享，无论他们是否出席该特定课程。

一般来说，不，如果：

1. 录音包括链接到或可链接到特定学生或学生的任何信息，如照片、视频、音频、姓名和信息
2. 在录制课程之前，教师没有获得参加录制课程的每个学生或每个个人的明确书面同意。总法律顾问办公室将根据要求为使用课堂录音提供经批准的同意。

一般来说，不，如果：

1. 录音包括任何学生可识别的信息，如他们的照片、视频、音频、姓名、学生注册课程的事实，以及
2. 在录制课程之前，教师没有得到录制课程中每个学生的明确书面同意。总法律顾问办公室将根据要求为使用课堂录音提供经批准的同意。

虽然你可能会在不同的课堂上讨论相同的信息，但由于讨论、问题和参与者都不一样，这门课就变成了不同的课。因此，因为这不是同一门课，正如FAQ“‘同一门课’是什么意思？”中所定义的那样，您可能不能与该门课的其他部分共享课堂录音。

根据FERPA，没有在同一班级注册的学生被视为第三方，所以一般来说，不，如果出现以下情况，您不得与其他部门共享录音：

1. 录音包括链接到或可链接到特定学生或学生的任何信息，如照片、视频、音频、姓名和信息
2. 在录制课程之前，教师没有得到录制课程中每个学生的明确书面同意。总法律顾问办公室将根据要求为使用课堂录音提供经批准的同意。

如果先前录制的讲座包含链接或可链接到特定学生或学生的信息，如照片，视频，音频或姓名，您不得与其他部分共享，除非：

1. 您已获得录音中所描述的每一位学生的书面同意。总法律顾问办公室将根据要求为使用课堂录音提供经批准的同意，或
2. 德雷克塞尔的教学技术小组（“ITG”）编辑了视频记录，删除了学生的身份信息。如果录音只包括讲师/演讲者的视频、音频和演示材料，而不包括任何学生身份信息，则录音可以在德雷克塞尔随后的课程和部分中使用。

如果录音只包括讲师/演讲者的视频、音频和演示材料，而不包括任何学生身份信息，则录音可以在德雷克塞尔随后的课程和部分中使用。

包含链接或可链接到特定学生或学生的信息的课堂录音必须仅在该课程期间使用。

课堂录音只能保存在Drexel IT认可和批准的系统中（即Blackboard Learn和Drexel Streams/Kaltura），而不能存储在本地。关于课堂录音的存储和销毁，必须咨询德雷克塞尔ITG。请参考以下大学资源获取更多信息：

• DUIT教程视频
• DUIT变焦最佳实践
• Drexel ITG关于Zoom的博客文章

一般来说，是的，如果课堂录音将与非同一班级的任何个人共享，在这种情况下，您必须获得录音中描述或包含可识别信息的学生的明确书面同意。

否。Zoom通知并非旨在遵守FERPA，也不符合Drexel与未在同一班级注册的个人共享课堂录音的书面同意要求。

是。最好的做法是在教学大纲中通知学生课堂将被录音，告知他们录音的目的和预期用途，并通知他们不允许自己捕捉或复制录音和/或与他人分享录音，除非学校另有授权。

以下语言应该包括在你的教学大纲中，以提供计划的课堂录音通知：

“本课程的会议可作记录。任何录音都将提供给注册这门课的学生。学生应遵守适当的学校政策，并维护访问讲座录音的密码的安全性。录音，或录音的任何部分，不得复制，不得与班上以外的人分享，也不得上传到其他在线环境。”

同样重要的是，教师在学期开始时和第一堂课时提醒学生，课堂将被记录下来。授课老师口头通知将被记录的内容应包括在课堂记录中。

有关更多信息，请参阅以下大学资源。

• 远程/混合教学资源指南
• 与远程教学相关的教学大纲说明

一般来说,没有。JDB电子是一个“两党同意”的州。这意味着，根据JDB电子的法律，未经被录音的每个人的同意，使用任何设备记录通信，无论是有线的、口头的还是电子的，通常都是非法的。该法律的目的是使秘密录音成为非法行为。然而，该法律不适用于参与交流的人或人并不期望他们的交流是私人的情况，例如在公共场所或教室环境中的口头交流。

话虽如此，建议教师在上课记录时清楚地通知学生，既要在课程大纲的显著位置上，也要在上课的第一天口头告知。此外，教师应该只与同一班级的注册学生共享包含学生身份信息的课堂录音，因为这些学生通常希望在课堂设置中共享的信息只与同一班级的成员共享。

如果学生通知教师或其他官员他们不希望在课堂上被录音，教师必须确保该学生不包括在课堂录音中。这适用于面对面和虚拟课堂。不希望出现在录音中的学生必须具有与愿意被录音的学生相同的JDB电子经历。要求他们不提问或必须坐在特定的座位上是不合适的。

一般来说,是的。但要确保只分享与课堂讨论相关的信息，以及在普通论坛中进行聊天的信息。在个人共享私人聊天内容的情况下，无论是只与教师共享还是只与班上的其他个人共享，这些私人聊天的内容不应该与整个班级共享。

缩放聊天内容应被视为课堂会话记录的一部分，并且只应与同一班级的注册学生共享。

否。录制的课程包括链接或可链接到特定学生或学生的信息，不得发布到YouTube、IGTV、Vimeo或其他托管平台等网站。即使将录制的课程发布到这些网站的私人部分，也不得将课程录制发布到YouTube， IGTV， Vimeo或其他视频托管平台。相反，录制的课程应该发布在BlackBoard Learn、Kaltura或其他经Drexel ITG批准的平台上。

如果讲师录制的讲座不包含任何与特定学生或学生相关的信息，并且录制的讲座仅包括讲师的视频、音频和演示材料，那么讲师可以将不包含学生身份信息的讲座录音发布到此类其他视频托管平台。

请注意，如果学生被要求在外部视频托管平台上观看讲师录制的讲座，学生不得被要求订阅、注册、点赞或评论内容和/或平台，或在访问录制的讲座时以任何方式被要求提供个人身份信息。

虽然课堂录音只应与同一班级的学生和讲师共享，但协助课堂讲师的教学支持人员、德雷塞尔ITG成员和德雷塞尔维护大学系统和政策完整性所必需的其他德雷塞尔人员可以访问课堂录音，仅用于执行大学的基本职能。

学生有平等进入课堂的权利。这意味着他们有权提出要求，并在记录课程时或如果记录课程时考虑这些要求。

不希望被记录的学生：如果学生要求不被记录，则应考虑该要求，并在可行的范围内，不应记录该学生。当学生提出这样的要求时，教师与学生交谈，了解他们要求的性质，并向学生解释为什么课堂录音是必要的，这一点很重要。教师应该考虑学生的要求，并在可能的情况下与学生合作，尊重学生的要求。例如，如果一名学生要求不要记录他们的图像，如果教师可以只记录他们自己，那么教师应该记录课堂讲课，将录音设备只对准教师和教师在课堂上提出的项目。如果学生随后参与了讲座，并且录制了学生的声音，那么教师应该继续录制，因为学生的具体要求已经得到了尊重，没有在录音中记录学生的形象，并且教师在录制过程中为学生提供了适当的照顾和关注。

学生不应因为录音或要求不被录音而限制上课出勤率或参与度。这不符合FERPA的规定，也不符合大学的政策和做法。

有批准的住宿的学生可以记录没有被讲师记录的课程：德雷塞尔大学有责任确保为残疾学生提供所有批准的住宿。如果您对批准的住宿记录课程的实施有疑问，请立即联系残疾资源disability@drexel.edu或215.895.1401进行讨论。您也可以查看残疾资源为教师提供的常见问题解答：drexel.edu/disability-resources/about/frequently-asked-questions/faculty-faq/。

是。对于公开讲座，建议采取以下做法：

1. 通知每门课程的在校生，既要在课程大纲上以书面形式发给每名在校生，也要在上课的第一天以口头形式通知他们，某些课程将作为综合课程提供。请务必通知入学学生联合课堂讲座的具体主题。
2. 为每门课程的注册学生提供单独与课程教授交谈的机会，如果学生对合并课程讲课感到不舒服。
3. 讲座邀请应该通过电子邮件发送给所有感兴趣的学生，使用盲抄送功能（这样就不会泄露学生在不同课程的课程注册情况）。

与同一班级的学生以外的个人共享包含链接或可链接到特定学生或学生的信息的讲座录音需要征得同意。

当不同的班级不是交联课程的一部分时，在不同班级注册的学生不被视为在同一个班级注册，并且学生的JDB电子记录（包括包含与特定学生或学生链接或可链接的信息的课堂记录，以及其他数据，例如他们在课程的另一部分注册的事实）在没有每个学生书面同意的情况下不能与不同班级共享。

总法律顾问办公室将根据要求为使用课堂录音提供经批准的同意。教师应将此同意书分发给学生，并收集学生签署的文件。教师所在部门必须按照德雷克塞尔大学的记录保留政策和时间表保留签署的同意书。

正如上述常见问题23所述，客座讲座应作为公开讲座向所有感兴趣的学生开放，以避免暴露个别学生在不同课程或部门的注册情况。

有关分享讲座录音的更多信息，请参阅常见问题6、8、10和11。