政策遵从流程

如果你提出新的或修订的官方大学政策，请遵循以下步骤：

步骤1：赞助单位和关键涉众协作

责任方：赞助单位（SU），受影响单位（AU），总顾问办公室（OGC）

过程:

1. 建议的政策是使用政策模板起草的。
2. 主办单位谘询政府OGC (OGCRMcontracts@drexel.edu)，以确保符合政策。
3. 赞助单位与学院参议院（senate@drexel.edu）和非盟合作，以获得支持。
4. 主办单位将下列文件提交给policy@drexel.edu：
   • 收纳表格[PDF]
   • 通讯计划[PDF]
   • 建议政策（没有更改路线）
   • 原政策（路线更改-已划线）
   • 政策变动摘要

政策合规总监记录拟议的政策，并确保其得到审查。

时间线：未追踪

第二步：总法律顾问办公室（OGC）第一次审查

责任方：SU， DPC， OGC

过程:

1. DPC确保OGC完成初步法律审查。
2. OGC审查重复和遵从性（两周）。
3. SU根据OGC反馈协调策略（两周）。

时间：四周

步骤3：赞助单位准备利益相关者参与政策

责任方：SU， DPC

流程：SU审核并最终确定涉众参与的草案，并将协调好的文档发送给DPC。

时间：两周

步骤4：利益相关者评审过程

负责单位：学生会、学术委员会、教务委员会、政策委员会、教务委员会

过程:

1. 第一次检讨：持份者（谘询委员会、财政司司长、财政司司长）检讨建议政策（六周）。
2. 协调：SU协调来自涉众的反馈（两周）。
3. 第二次审查：利益相关者审查修订后的政策（六周）。
4. 最终对账：赞助单位对账反馈（两周）。
5. DPC设立公众评议期（两周）。
6. 公众评议期开始（30天）。
7. 政策委员会检讨公众意见（一周）。
8. 主办单位协调公众意见（一周）。

时间：24周

步骤5:OGC第二次审查

责任方：SU， OGC， DPC

过程:

1. 赞助单位向政府OGC提交最终政策草案。
2. OGC确保法律合规（2周）。
3. 赞助单位核对政策（2周）。

时间：四周

第六步：内阁和总统审查

责任方：民主党，总统内阁，苏

过程:

1. DPC为内阁和总统设立投票调查。
2. 内阁审查和建议（1周）。
3. 总统审查和批准政策（1周）。

时间：两周

步骤7：沟通计划的实施

责任方：SU， DPC

过程:

1. 经批准的官方大学政策发布在SharePoint政策目录中。
2. 沟通计划得以实施。

时间：一周

第一步：赞助单位和关键涉众协作

主办单位通知主要利益相关者修改或创建官方大学政策的意图：

• 教职员评议会（senate@drexel.edu）
• 总法律顾问办公室
• 受影响的单位
• 政策遵从办公室（policy@drexel.edu）
• 赞助单位与OGC、教务委员会和受影响单位合作，审查是否需要加快处理和初步政策考虑。

时间表：没有固定的时间表（因复杂性和涉众反馈而异）。

第二步：加速提交意向声明

保荐单位向政策遵从处处长提交以下文件：

• 收纳表格[PDF]
• 通讯计划[PDF]
• 建议政策（没有更改路线）
• 原政策（路线更改-已划线）
• 政策变动摘要

DPC通过启动以下行动开始审查过程：

• 与教务委员会分享，并在一周内要求反馈

时间：大约一周

步骤3：政策委员会审查

DPC向政策委员会提交快速审查的理由。

• 政策委员会审查文件，并确定该政策是否有资格进行快速审查。
• 政策委员会提供建议。

快速审查标准

德崇政策委员会只有在下列情况下才可以批准快速审核的政策：

• 本政策涉及法律或法律要求的变化。
• 需要Policy来解决不符合法律、法规或强制要求的问题。
• 由于紧急情况，没有足够的时间来完成完整的政策审查过程。

时间：一周

步骤4:OGC审查

根据政策委员会的建议，政策合规主任（DPC）将提案提交给总法律顾问办公室（OGC）。然后，OGC进行彻底的法律审查以确保合规性，并提供正式的建议。

时间：两周

第五步：内阁审查和总统批准

若政府谘询局批准有关建议，政策遵从处处长会向总统内阁提交以下文件，供其审阅：

• 通讯计划[PDF]
• 建议政策（没有更改路线）
• 原政策（路线更改-已划线）
• 政策变动摘要

内阁对提案进行评估，并向总统提出建议。总统审查并对政策批准作出最终决定。

时间：两周

第六步：沟通计划的实施

经总统批准后：

1. DPC:
   • 更新官方策略目录中的策略。
   • 将保单标记为“临时”（如适用）。
   • 在指定的系统中存档以前的版本（例如，团队，共享数据库）。
2. 主办单位执行批准的沟通计划，通知所有相关的利益相关者和单位的政策变化。

时间：三天

为了增加社区参与德雷克塞尔大学的政策制定过程，在总统内阁和总统审查最终草案之前，所有拟议的官方大学政策都要经过30天的公众评论期。

所有学生、教师和专业人员都被邀请对SharePoint公共评论期列出的拟议政策进行审查和评论（需要Drexel证书才能查看）。按照SharePoint上提供的链接查看政策草案，并通过Qualtrics提供您的意见。

可供公众评论的政策

政策委员会将审查所有意见，并决定是否需要修改。不能保证仅根据评论修改策略，也不会对每个评论做出单独的响应。

如果您有任何问题或疑虑，请发送电子邮件至policy@drexel.edu。公众评议期的开放和结束日期将在公共评议期SharePoint、大学活动日历和“It 's Okay to Ask”合规电子通讯上公布。

大学官方政策有时会过时，过时或被新政策所取代。在这些情况下，不再需要的政策必须通过官方大学政策（DU-01）规定的以下过程解除。

1. 赞助单位应与任何受影响单位和总法律顾问办公室协商，以确定是否有必要退役。
2. 如果有必要，赞助单位必须向政策合规主任提交一份完整的《终止官方大学政策意向声明》（PDF），包括一份沟通计划。
3. 政策合规署署长向政策委员会提交建议的退役服务，以供审查。
4. 如果政策委员会建议取消该政策，政策合规主任和赞助单位将向内阁提交提案，供其审查并向总统提出建议。
5. 经总裁最终批准后，政策合规总监将处理从政策目录中删除已停用的政策并将其存档到适当的系统中，而主办单位将执行已停用的沟通计划。