政策遵从常见问题

请遵循政策合规流程。

负责人必须是高级JDB电子领导（院长、副总裁或以上），主办单位直接向其报告。

请通过电子邮件将删除清单的请求发送至政策合规（policy@drexel.edu），并抄送总法律顾问办公室、任何受影响单位以及与该政策相关的负责执行人员。一旦收到请求，Policy Compliance Services将记录该请求，确认与指定方的删除是合适的，并在列表从目录中删除后通知请求者。

政策合规总监负责将保荐单位的最新政策张贴在“政策目录”上。主办单位确保部门网站的政策网页与政策目录相连。

如果需要更改显示在策略目录上的策略信息（url、策略名称、赞助单位等），请发送电子邮件至policy@drexel.edu说明更改情况。DPC将相应地处理更新策略目录。

对于已经过时的政策，赞助单位应将“废除官方大学政策的意向声明”（PDF）中的请求提交到policy@drexel.edu，并提供以下信息。发起单位必须表明其退出该政策的意图，并为此行动提供沟通计划。此时，政策合规部将与总法律顾问办公室和任何确定的受影响单位一起审查该请求，以确保退役是适当的。在确认后，政策合规部门将与赞助单位合作，将《退役意向声明》发送给总统内阁，由总统推荐和批准。如果获得批准，该政策将退役，从政策目录中删除并适当存档。

如果您认为政策分配给了错误的赞助单位，请与总法律顾问办公室（OGC）合作，以确定适当的赞助单位，并与赞助单位合作转移责任。确认责任转移后，请发送主题为“正式请求转移赞助单位”的电子邮件至政策合规部门policy@drexel.edu，并抄送您的OGC律师和新赞助单位的负责执行人员。政策合规总监将通过电子邮件向所有责任方确认责任转移，然后将政策适当地记录下来。

任何时候您对现有政策进行重大变更，或可能被视为重大变更的重大变更，更新后的政策必须经过政策合规流程中概述的步骤。首先，请向政策合规总监（policy@drexel.edu）提交以下文件：现行政策；在新的政策模板中格式化了更新的政策，通过跟踪更改或突出显示指出了重大变化；填写完整的拟议官方大学政策入学表格[PDF]。

在这种情况下，请提供一份原始保单的副本和一份使用新保单模板的建议保单副本。如果对文件的更改包含比简单地将文件转移到新的政策模板更多的信息，也就是说，如果增加了对政策有实质性改变的新内容，请在拟议政策中包括一份完整的拟议官方大学政策录取表[PDF]，因为该文件将成为拟议政策，必须根据政策合规流程进行审查。