如果你认为你想要或需要一个SharePoint网站，你应该花点时间考虑一下你的总体目标或目的。如果你想要一个与他人协作和交流的空间，你很可能想要创建一个办公室组。当您创建办公组（无论是通过Outlook、Teams还是Planner）时，会创建一个SharePoint团队站点来支持该组。Groups和SharePoint之间的这种集成提供了一些优势。

简化权限管理

一个组的SharePoint团队网站是自动提供给组的成员，所以不需要额外的设置。当您向组中添加人员时，他们可以访问团队站点；当您删除成员时，他们将失去访问权限。就这么简单。您还可以轻松地邀请来宾（外部）用户到办公组。相反，如果你有一个“独立的”SharePoint站点（也就是说，一个没有连接到办公组的站点），你需要直接管理该站点的成员和权限。这并不一定困难，但通常需要更多的思考和计划，以确保适当地设置权限，以及更多的维护工作。默认情况下，独立的SharePoint站点不能与来宾（外部）用户共享。如果有业务需要邀请客人，可以为独立站点启用外部共享。

不仅仅是存储

一个独立的SharePoint站点是存储文件和内容的好地方。但是，这种类型的站点没有集成的通信渠道。也就是说，如果你想在Microsoft Teams中通过电子邮件或文本聊天与网站成员进行对话，你就不能这样做；至少，不容易。或者，如果你想用日历来安排网站成员的会议，那么与为办公组创建的基于outlook的日历相比，SharePoint中的日历功能是有限的。因此，使用Office小组，你可以使用SharePoint团队站点来存储小组的文件和内容，但你还可以获得SharePoint单独无法提供的其他非常有用的功能。请参阅我们的Office 365组页面，了解有关创建办公组时得到的内容的详细信息。

当应该你使用SharePoint网站吗？

在某些情况下，一个独立的SharePoint站点比一个Office Group要好。例如，如果你想与大量的受众共享信息或内容，比如“所有员工”、“所有学生”甚至“德雷克塞尔的每个人”，那么SharePoint网站（特别是交流网站）通常是最好的选择。

或者，如果您有几个相关的组或团队，并且想要一个地方来存储他们所有人都需要访问的“公共”内容（例如：部门内部网）。在这些情况下——以及其他一些情况下——一个独立的站点更合适。在这种情况下，您可以使用没有连接到办公室组的通信站点或团队站点。

如果你不确定你需要什么，请写信给SharePointSupport@drexel.edu，让他们知道你想要完成什么。SharePoint团队中的一位成员将根据您的需求帮助您做出最合适的选择。