联邦工作学习常见问题
申请及资格
越快越好。如果你正在考虑在公共利益部门或政府JDB夺宝游戏(包括法庭)的非营利组织实习,你可以在法学院联邦工作学习计划SharePoint上提交联邦工作学习申请表。
即使你只是在考虑暑期实习,在面试中,或者还没有收到/接受录取,你仍然应该申请FWS。尽早申请将使财务办公室有时间确认您的FWS资格和资金。联邦工作学习申请表将于12月在法学院联邦工作学习计划SharePoint上提供。
是的,你仍然可以提交你的FAFSA并申请这个项目。任何在最初的经济援助奖励计划中没有获得勤工俭学资金的学生,但可能有资格,鼓励与法学院mmd88@drexel.edu的经济援助经理玛丽·德里维拉联系,讨论资格。请在法学院联邦工作学习计划SharePoint上提交联邦工作学习申请表到lawfinance@drexel.edu。
可以,你可随时要求删除/减少你现有的食物储存量。请发送电子邮件玛丽·德里维拉,法学院财政援助经理mmd88@drexel.edu与详细信息。
不,你不能在为私人律师事务所工作时使用FWS奖,即使你的实习是无薪的。符合条件的JDB夺宝游戏是公益领域的非营利组织和提供无薪实习的政府JDB夺宝游戏。
非营利组织将需要提供美国国税局签发的501(c)(3)确定信,并提供FWS协议才能被认为符合资格。此外,实习必须是无薪的。财务办公室可以协助确认资格。
标准FWS协议适用于非营利组织(需要提供美国国税局发布的501(c)(3)确定信)。政府消防系统协议适用于政府部门、JDB夺宝游戏或法庭。这两个协议都可以在法学院联邦工作学习计划SharePoint上找到。
这个决定应该由你的校外组织来决定。一些组织有自己的人力资源或专门的办公室/个人来处理实习。大多数法官都有法律助理或其他行政人员来监督实习生,他们可以签名,或者法官可能想亲自审查和签名。签署协议的组织授权代表将由财务办公室接受。法学院院长会代表德雷塞尔签字。
不,你不需要FWS协议,因为这只适用于校外(非德雷克塞尔)组织。您仍然需要提交联邦工作学习申请表,可在法学院联邦工作学习计划SharePoint上获得。
如果您的校外雇主允许,您可以开始工作,但您将无法提交工时并使用您的FWS奖励。您可以开始提交付款时间的实际开始日期取决于是否有完全执行的FWS协议,以及为什么我们建议尽早启动流程并尽快签订协议,以便在您的实习开始日期之前完全执行。
为了确保及时的招聘过程,FWS协议必须在实习开始日期前至少两周收到法学院金融办公室,3320 Market Street, Suite 430, Philadelphia, PA 19104或lawfinance@drexel.edu。
招聘过程
一旦满足所有要求,德雷克塞尔克莱恩法学院的财务办公室将提交雇用您的请求。
你的实习主管将批准并签署你需要提交给财务办公室的纸质时间表。一旦财务办公室可以匹配纸质和在线时间表,我们将批准您的在线时间表。德雷克塞尔工资部将处理并提交付款请求,这笔款项将从您的FWS奖励中扣除。
你将通过新雇佣程序。
- 首先,你会收到一封来自德雷克塞尔中央人力资源办公室的电子邮件,其中包含有关I-9表格和新员工包的信息。你必须用可接受的签名填写每份表格。
- 接下来,您将收到来自i9complete@trackercorp.com的第二封电子邮件,其中包含以电子方式完成I-9表格第1部分的说明。
- 一旦你完成了I-9的第1部分,人力资源部将指导你如何亲自或远程完成第2部分。准备从可接受的文件列表中提供一份身份证明原件。
如果亲自完成:请在访问位于3201 Arch Street, Suite 430, Philadelphia, PA 19104的Drexel人力资源办公室之前预约。这是人力资源部通过亲自核实你的身份证件来完成I-9表格第2部分的地方。请注意,您所出示的身份证明文件必须是未过期的原始文件。不能接受复印件。
如果远程填写:您将需要确定一名“授权代表”(负责的非家庭成员,可以亲自验证您的文件)代表您填写第2部分。HR会为这个过程提供更多的指导。
一旦满足所有要求,德雷克塞尔克莱恩法学院的财务办公室将提交雇用您的请求。
新员工入职流程:2 - 8周,需要您的配合,及时准确地响应HR的入职指令。如果你没有完成并回应人力资源部门的请求,招聘过程可能会被严重推迟。
重新招聘流程(如果你在过去12个月内被Drexel聘用):如果HR没有进一步的要求,一般需要两周左右。
否。一个新的学生员工可能不会开始工作,直到所有必要的人力资源文件完成或在他们的第一天工作之前。根据联邦法律,未在入职前三天内填写I-9表格的雇员在填完表格前无权继续工作。所有参加勤工俭学项目的学生,无论实际开始日期如何,都应在春季学期考试前完成人力资源表。
报酬和工作时间
你将每两周发一次工资。标准工资是每小时15美元。一旦你的招聘流程完成,你将成为德雷克塞尔的一名员工。在您的DrexelOne帐户中将出现一个Employee选项卡,您需要在其中提交两周一次的时间表。FWS法规要求每周工作时间必须有一份工时表,并且只能按实际工作时间支付工资。双周时间表必须以两种格式提交:
- 通过DrexelOne门户网站在线提交工作时间;
- 一份由学生和导师签署的相同的校外勤工俭学时间表(可在法学院联邦勤工俭学计划SharePoint上获得),可通过电子邮件提交至lawfinance@drexel.edu。然而,FWS的规定要求原始时间表在第一次有机会邮寄或亲手交付给法学院的财务办公室。
两份工时表必须在两周工资周期的最后一个星期五上午11点之前完成并收到。未能在特定工资期的截止日期前提交两份时间表可能会导致工资延迟到下一个工资期。时间表上列有说明和工资表。
如果您没有设置直接存款,您将收到一份手动支票,该支票将发送到您当前的员工家庭地址。以下是如何查看你的员工家庭地址的说明,以确保你的地址是最新的,这样就不会有问题收到你的薪水。
如果您想设置直接存款,这里有直接存款说明。
欲了解更多信息,请访问德雷克塞尔的网站。财务办公室无法查看员工个人工资单信息,因此您需要通过AskDrexel联系工资单。
联邦勤工俭学经费和收入按学年计算。每年夏天,如果学生有本学年的资助,学生可以在6月30日之前获得该奖项。从7月1日开始,您可能有资格在下一学年获得额外的3,000美元奖励。根据您当前的FWS奖励余额和新奖项的资格,您每年夏天可以获得两个奖励年度的合并奖励,最高可达6,000美元。任何未赚取的资金不能结转到下一个奖励年度。
是。学生的工资要缴纳同样的联邦、州和地方所得税,但不受FICA和医疗保险税收减免的约束。
学生在夏季每周可以工作40个小时。在上课期间,学生每周最多可以工作20个小时。每个工作周从周六开始到周五结束。
学生不能支付午餐/休息时间,每天工作6小时或以上的学生必须在在线考勤表上填写下班和上班时间。如果学生在午餐时间工作,则必须在在线时间表上做出评论(例如,整天工作到午餐时间,或在6月15日,6月17日和6月19日工作到午餐时间),如果在支付期限内的任何一天工作到午餐时间,则必须在纸质时间表上勾选“如果你工作到午餐时间”框。
学生可以在周末工作,如果你的组织主管批准在周末工作,如果你不超过每周允许的最大小时数。每个工作周从周六开始到周五结束。你周末和工作日的总学时不应超过40小时(上课时总共不超过20小时)。周末的工资仍然是每小时15美元。
是的,学生可以同时为一个以上的校外组织工作,但当每周将所有工作合并在一起时,不能超过最大小时数。必须提交每个组织的校外FWS协议和纸质时间表,并提交一份包含所有工作的在线时间表。
学生需要通知他们的实习主管,并遵守组织的个人休假政策。学生的个人休假不能领到工资,也不能提交任何请假时间。
不可以,学生不能同时从事校外和校内的FWS工作。然而,你可以有多个校外工作或多个校内工作。
学生有责任跟踪他们的FWS奖励,一旦资金用尽,学生将无法再获得支付,并且您的FWS资助的就业将被终止。
一个选择是联系Rashida West rtw27@drexel.edu,公益和公共利益项目主任,看看你是否有资格获得无偿工作的积分。这一选择不适用于法庭实习。
学生可以登录他们的DrexelOne帐户,选择Billing+Financial Aid选项卡来访问他们的经济援助奖励。根据你审查的时间,你可能需要计算你当前提交但尚未支付的工作时间。如果需要帮助查看您的FWS奖励余额,请联系或访问Drexel Central。
没有你的纸质考勤表,我们办公室无法批准在线考勤。如果您无法在时间表截止日期前获得您的主管在纸质时间表上的签名,您可以先将您自己的签名发送到纸质时间表,我们的办公室将批准您的在线时间表并满足工资截止日期。一旦你的导师可以签字,你需要立即将纸质时间表转发到lawfinance@drexel.edu。
未能在下一个时间表截止日期之前提供主管签署的纸质时间表将导致我们的办公室无法批准您的时间表,直到问题得到解决。
是的,但是您的付款可能会延迟。你需要提交一份工资决议表,可以在法学院联邦工作学习计划SharePoint上找到。
我们的办公室将根据FWS协议和实习信息表上提供的信息,提交聘用您的申请,以及聘用开始和结束日期。如果你想提前开始或延长到结束日期之后,你需要与你的导师讨论这个问题,并提交在法学院联邦工作学习计划SharePoint上提供的FWS计划协议修正案。修改必须在所需的提前/延期日期之前由财务办公室收到。