Drexel信息技术（Drexel IT）的群发邮件团队（Mailreq）按照本文的流程提供以下服务。

ListServ电子邮件列表创建大学大众电子邮件分发ListServ电子邮件订阅

服务

ListServ电子邮件列表创建

当前Drexel的教师/专业人员和公认的学生组织主席可以要求创建一个ListServ邮件列表。请求在这里创建列表。

过程

• 列表在2个工作日内创建，但通常更早。
• 列表名称构成列表地址的一部分。请求的列表名称可以修改以符合ListServ约定。如果没有提供名称，Mailreq可能会根据列表说明为您选择一个。
• 创建后更改列表名称比较复杂，通常只针对关联的部门、办公室或组更改名称。
• 所有ListServ邮件列表必须由“@drexel.edu”地址拥有，但外部地址可以作为订阅者的额外所有者添加。
• Mailreq可以根据请求将初始订阅者添加到列表中。
• Mailreq可能会配置大列表（6000多个订阅者），以便在工作时间之外分发电子邮件。
• 此后，列表所有者必须管理他们的列表。请参阅列表管理器的生存指南。
• Mailreq可应要求提供培训。

大学群发电邮

Drexel社区的成员可以要求通过审批人的部门/办公室定期向mailrequest维护的列表发送大量邮件，或者向提供的地址列表发送特殊的大量邮件。在这里请求群发邮件。

常规的程序

• 邮寄请求应在要求分发日期前至少2个工作日提交给Mailreq。否则，消息的分发可能会延迟，并且可能会超过截止日期。邮件通常分发得更快，但取决于每日计划的负载。
• 需要审批办公室的批准，并且必须包含在每个邮寄请求中。
• 请求者可能包含要作为Word （.docx）或HTML （. HTML）文件附件发送的消息。
• 发送完整的、校对过的邮件请求。Mailreq不对原始请求中的错字或错误负责。
• 请求者可能会收到检查适当的文本和HTML格式的证明，包括图像大小和位置、JDB电子、加粗、斜体、准确的复制/粘贴等。

特殊的程序

• 特殊邮件的批准隐含在部门对电子邮件数据库的访问中，因此批量邮件不需要批准。
• 邮寄请求应在要求分发日期前至少2个工作日提交给Mailreq。否则，消息的分发可能会延迟，并且可能会超过截止日期。邮件通常分发得更快，但取决于每日计划的负载和优先级。
• 请求者可能包含要作为Word （.docx）或HTML （. HTML）文件附件发送的消息。
• 请求者可以将邮件发送到Excel （.xlsx）或纯文本（.txt）格式的地址，每行一个电子邮件地址。将所有地址保存在一个选项卡中，如果有多个选项卡，请在请求中注明。该文件应该只包含电子邮件地址，而不包含其他数据，除非请求是邮件合并。
• 如果邮件是邮件合并，请在Excel （.xlsx）文件中包含必要的数据和电子邮件地址。指示变量出现在消息正文中的位置。
• 发送完整的、校对过的邮件请求。Mailreq不对原始请求中的错字或错误负责。
• 如果在最初的请求中指定，我们将发送一份证明，以检查适当的文本和HTML格式，包括图像大小和位置，JDB电子，加粗，斜体，准确的复制/粘贴等。

ListServ电子邮件订阅

Mailreq管理官方、公告和一些特殊的电子邮件列表订阅。有关将哪些类型的邮件发送到哪些类型的列表的详细信息，请参阅“订阅”页。

过程

• 德雷克塞尔社区的现有成员（教师，专业人员，学生）在离开大学之前仍然订阅官方邮件。
• 用户可以通过登录drexel.edu/it/subscriptions并取消选中公告框来选择退出公告邮件。再次选中此框以接收通知。
• Mailreq可以帮助列表所有者和订阅者查找和删除订阅。
• 收到特殊邮件的用户可以回复消息，以获取有关如何获得其地址的更多信息，以及是否可以取消订阅。