德雷塞尔大学的政策是，由德雷塞尔大学或非德雷塞尔外部实体赞助的任何涉及未成年人的校内或校外活动，必须在此类活动开始之前向人力资源部未成年人保护小组登记。这些包括但不限于：运动营、日托或早期学习项目/中心、娱乐营、个人课程、研讨会、比赛、诊所、会议、入学前参观、外展项目、JDB电子研究和任何与德雷塞尔大学有关联的雇佣未成年人的项目。每年进行的项目将需要每年重新提交审查。全年运行的课程需要在每个学年开始时（9月下旬）重新提交。

请参阅未成年人项目注册过程中的一般概述：

1. 至少在课程开始前30天，填写未成年人课程登记表。此表格应由活动协调人填写；请在表格第1部分中列出您希望未成年人协调员在沟通中提到的任何同事/管理人员。如果你还没有一个完整的参与成人名单，你可以提交一个部分名单，以便在以后的日期进行编辑。

2. 未成年人登记表将发送至未成年人保护小组邮箱protectionofminors@drexel.edu。请允许五个工作日的收据确认和下一步的步骤。

3. 每个注册程序都由未成年人保护小组的一名成员进行审查，以确定以下内容：

• JDB电子强化背景认证（儿童虐待、犯罪和联邦调查局许可）是必要的吗？有没有参与者已经把这些记录在案了？
• 未成年参与者需要“知情同意”吗？
• 需要咨询总法律顾问办公室吗？
• 外部合作伙伴的作用是什么？是否需要采取额外的步骤？
• 未成年义工/实习生需要备存哪些表格？
• 需要考虑哪些附加风险？

4. 未成年人保护团队将根据上述步骤做出的决定，向活动协调员发送电子邮件（并抄送其他联系人），告知后续步骤。如果不需要采取任何行动，未成年人保护小组将该节目标记为“已批准”状态。如果需要JDB电子增强背景认证，未成年人保护小组将审查Banner，以确定谁拥有所有文件的许可，并将启动需要许可的个人的流程。活动协调员将收到一个共享Excel文档的链接，该文档将在个人被完全清除后更新。所有敏感信息，包括潜在的记录发现，只有人力资源部门可以查看。

5. 活动协调员和需要JDB电子增强背景认证的参与者将完成指定的行动项目。

6. 未成年人保护团队将不断与活动协调员进行登记，直到所有行动项目完成，届时该计划将被标记为“已批准”状态。未能完成行动项目的程序将被标记为“不符合”状态。