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电子人事行动表格

电子人事行动表(EPAFs)可通过DrexelOne获得。epaf允许部门提交在线请求来更新员工工作记录。这些请求通过预定义的审批队列移动,然后发布到员工的记录中。

下列作业行动可透过环境工作计划取得:

  • 重新聘用兼职教员
  • 结束工作
  • 延长/重新雇用志愿者,临时雇员,非雇员助理,临时和按日任用
  • 重新任命教员(不调整薪酬或晋升)
  • 工作变动
  • 学生雇佣/再雇佣
  • 从大学毕业
  • 更新主管/考勤组织

新的EPAF参考指南

2016年7月之前的EPAF指南

网上再分配参考指引

展开所有|关闭所有

输入信息

为每月雇员创建和提交EPAF的最后一天是什么时候?

EPAF必须在雇用月份的第10天之前提交。

我在评论部分输入了信息并保存了EPAF,但现在文本不见了。我的评论去哪了?

别担心——你的评论还在那里!提交EPAF后,您将再次看到它们。

我的EPAF已经完成了,但是我需要修改一些信息。我该怎么办?

一旦EPAF完成,就不能通过DrexelOne进行更改。你必须完成以下步骤,才能更改环境保护计划的资料:

  1. 登录Web*Financials
  2. 选择Web *工资
  3. 选择人事行动表格
  4. 输入员工的ID
  5. 打印相应的PAF
  6. 划掉无效的信息(如工资率),并填写正确的信息
  7. 在PAF指南[PDF]第10节中获得适当的签名,以便将其正确转发给人力资源部

位置数据

我如何找到我想支付员工工资的基金/ /帐户的职位号码?

  1. 登录Web*Financials
  2. 选择Web *工资
  3. 选择财务状况摘要
  4. 输入您想要支付员工工资的基金和组织
  5. 从适当的帐户代码中选择位置编号
  6. 如果该特定基金/ /账户不存在职位编号,请提交一份 职位编号申请表[PDF]传真至215-895-1751或电邮至 hris@drexel.edu

如何查看该员工以前的所有职位?

一旦您决定创建EPAF并输入员工的ID号、开始日期和审批类别,选择Go。然后,您将看到两个选择:您可以输入要雇用的员工的职位编号,也可以从页面上的列表中选择该员工以前的职位之一。

如果我想支付员工工资的基金/ /账户没有职位号码,我该怎么办?

如果您在Web*Salary中查找现有职位编号,但没有找到您正在寻找的基金/ org/账户,请将职位编号申请表[PDF]表格发送给HRIS,传真至215-895-1751或发送电子邮件至hris@drexel.edu。

警告、错误和状态警报

如果我收到警告,我该怎么办?

您可以忽略所有警告。无论您收到任何警告,您的EPAF都将成功提交。

如果收到错误信息,我该怎么办?

看看我们的常见错误信息和建议操作图表:

 

错误消息 问题 建议行动

姓名、社会安全号码、出生日期、性别代码或种族代码不完整。

该员工没有在Banner中填写所需的个人信息。 将错误信息发送至HRIShris@drexel.edu, HRIS将插入占位符信息。然后你就可以提交EPAF了。一旦员工提交了他或她的新员工信息包,占位符信息将被替换为正确的个人信息。

ID没有定义为雇员。建立员工档案。

没有为该员工定义Primary Job。
当该员工应该是新员工时,您为该员工选择了重新雇用批准代码。 删除或取消EPAF,并为新员工创建一个带有批准代码的新EPAF。
新的生效日期不能在员工终止日期之后。 该员工在系统中已被终止,需要重新激活。 将错误信息发送至HRIShris@drexel.edu. HRIS将激活员工,然后您将能够提交EPAF。

EPAF的“事务状态”为“等待”是什么意思?

EPAF正在等你提交。选择页面底部的“提交”。