如果学生是新员工或在过去12个月内没有在DrexelOne工作过：登录DrexelOne并创建新员工EPAF。

提示

• 职位编号可参阅基金/JDB夺宝游戏网页*薪酬。如没有职位编号，请填写职位编号申请表[PDF]。
• 所有资助的职位必须有PI和助学金（JDB电子研究）添加到路由之前提交批准。
• 所有学生的预约都不能跨越财政年度，并将在6月30日自动结束。学生必须每年重新聘用一次。
• 在此期间，与德雷塞尔大学/自然科学院以外的雇主合作的学生可以担任学生就业职位，但联邦工作学习职位除外，每周最多可以工作20小时。
• 与德雷塞尔大学/自然科学院合作的学生作为其带薪雇主，在此期间不得担任学生就业职位。根据IRS的指导，内部Co-op职位将学生置于与大学的“服务关系”中，从而使学生没有资格获得为学生就业职位提供的FICA免税。如果启动EPAF， HRIS将通知相关部门。
• 您可以在DrexelOne中检查EPAF的状态。在EPAF被标记为“完成”之前，学生不允许开始工作。

如果学生在过去12个月内曾在DrexelOne工作：登录DrexelOne并提交一份重新雇用EPAF。（这将绕过学生完成其他入职要求的需要，包括新雇佣文件和I-9。）

如果一名学生在JDB电子研究生职位上的时薪超过15美元，或在本科生职位上的时薪超过10美元，请在EPAF的评论部分列出工作职责，以便进行薪酬审查。

有关环境保护计划的资料，请浏览环境保护计划指引网页。

对于资助职位：部门主管/部门预算管理员批准和EPAF，并将其发送给PI进行JDB电子研究审查和批准。

HRIS将审核EPAF的准确性并批准，或在两(2)个工作日内与部门沟通，如果有任何问题。

请注意：EPAF将在DrexelOne中显示为“更多信息”。这意味着学生必须在收到人力资源部的入职电子邮件后提交新雇佣包并填写I-9。

如果学生在过去一年内没有在德雷克塞尔工作过，或者是德雷克塞尔的新员工，他们需要完成两项入职要求：

1. 新员工必须完成Drexel学生和工作学习新员工包，由HR通过电子邮件发送给他们。
2. 新员工必须完成I-9的第1和第2部分，就业资格验证（由美国公民和移民服务局规定）。德雷克塞尔政策规定，学生雇员可能不会开始工作，直到以下要求完成。
1. 学生将通过I-9软件Tracker远程完成I-9第1部分，并通过电子邮件发送链接。
2. I-9的第2部分必须在学生来提交新雇佣文件时亲自到人力资源办公室完成。雇员必须提供可接受的身份证明文件，包括美国公民身份证明或在美国工作的外国人身份证明。请查看可接受的I-9文件列表，必须是原件且未过期（不接受复印件、照片、过期文件等）。

请注意：如果学生是通过再雇佣EPAF被雇用的，他们将不会收到这些电子邮件。他们的EPAF将由HRIS处理，他们的新职位时间表将出现在他们的DrexelOne账户的Employee选项卡下。

有关I-9的更多信息，请致电215.895.2850与HR联系。

面向国际学生

文书要求：国际学生必须完成国际学生新雇佣包（通过电子邮件发送给他们），其中包括代替W-4的国际学生/员工通知表。一旦学生们去人力资源部提交了他们的文件，他们将被引导到税务局处理他们的国际税务表格，并在税务软件Glacier上进行设置。

社会安全号码要求：如果学生雇员不是美国公民或永久居民，他们将被视为外国国民，并且必须在被雇用之前申请社会安全号码（SSN）。学生必须申请SSN，并在访问Drexel的人力资源办公室之前至少收到社会保障办公室的申请收据。

美国社会安全局（SSA）建议，外国人在申请社会安全号码之前，至少要在美国连续居住10天以上。收到社会保障卡的典型等待时间是自申请提交给社会保障局之日起两(2)周。员工收到卡后，必须携带卡原件到HR和税务部门。

如果您对申请社会安全号有疑问，请查看此PDF文件或致电215.895.2502联系德雷克塞尔大学的国际学生和学者服务（ISSS）办公室。

使用表格I-9重新验证就业授权：在当前国际员工授权到期之前，需要重新验证就业授权。在他们当前的工作授权到期之前，员工将收到一封来自HR的电子邮件，其中包含如何完成他们的I-9验证的具体说明。

在HRIS处理后的2-4个工作日内，员工是活跃的，现在可以在DrexelOne的employee选项卡中查看职位信息。此时，可以在适当的时间表下提交工作时间。

有关工资信息，请查看主计长网站上的工资表。