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全球劳动力解决方案

随着德雷塞尔大学通过全球中心和国际合作伙伴关系、学生项目、JDB电子研究机会等扩大其全球足迹,对全球劳动力的需求继续超出我们的国内模式。由于与母国法律、税收、就业福利、保险、安全、出口管制、数据安全和隐私等相关的无数影响,个人代表大学进行的所有工作都必须得到全球工作审查委员会的预先批准。

如有疑问,请联系人力资源合规总监兼全球工作审查委员会联合主席Katie Regetta,邮箱:GlobalHR@drexel.edu。

德雷塞尔大学在美国以外有薪和无薪工作的入学表格

德雷塞尔大学美国境外有偿和无偿工作录取表格 是一个要求所有部门要求个人(包括非雇员助理)执行有偿或无偿工作的起点总部设在美国以外。此表格不适用于当前员工因个人原因进行国际商务旅行或国际远程工作。

何时使用“德雷塞尔大学海外有偿和无偿工作入学表格”的例子:

  • 贵系需要一名博士后到中国完成一年的JDB电子研究。
  • 你的部门需要一名尼日利亚当地专家完成短期工作,而德雷克塞尔的员工无法通过旅行来完成。
  • 你的配偶在西班牙得到了一份工作,而不是离开德雷克塞尔,你想知道你是否可以无限期地在国外远程工作?


这个表格是适用于:

  • 国际商务旅行:这个表格是专为德雷克塞尔员工(和非员工同事)出差(如会议、JDB电子研究)而设。请访问德雷克塞尔的商务旅行登记处:/global/travel-safety/travel-oversight/travel-approval/  
  • 出于个人原因的国际远程工作:此表格是Drexel员工(以及非员工员工)因个人原因(如回国续签、照顾生病的父母)要求在国外远程工作一段时间。然而,这个表格是Drexel员工(和非员工合作伙伴)希望的必要起点搬迁海外(即配偶搬迁)。请访问德雷克塞尔的旅行登记申请远程国外工作:/global/travel-safety/travel-oversight/travel-approval/  


提交的请求将由全球工作审查委员会的核心成员进行审查,他们可以接触更多信息或与更广泛的委员会成员协商。为了识别可能影响Drexel或个人的潜在风险、义务、税收和其他成本,在进行全球工作和/或全球系统访问之前,需要进行此审查。

全球劳动力解决方案包括独立承包商、与第三方合作使用工资单、“雇主记录”(EOR)服务、志愿者协议、使用Drexel系统的非雇员合作伙伴,以及在有限情况下继续使用Drexel的工资单。在某些情况下(即在受制裁的国家工作),全球工作审查委员会可能会决定不批准任何解决方案。

如有疑问,请联系GlobalHR@drexel.edu。

 

全球劳动力解决方案概览

全球劳动力解决方案 细节
独立承包人

牛津大学将独立承包商定义为“为公众提供服务的个体经营者”。作为一般规则,如果付款人有权控制或指导工作、分配或项目的结果,而无权控制或指导将要做什么或如何做(例如,完成工作、分配或项目的方法或手段),则个人是独立承包商。”

美国境外的独立承包商任务必须符合大学的独立承包商指导方针,在某些情况下,必须得到全球工作审查委员会的批准。独立承包商的安排永远不能替代历史上由受雇个人提供的类似服务;错误的分类会使该大学面临在审计中受到严厉处罚的风险。

与第三方合作,利用他们的工资

在工作所在国可以确定第三方组织(如大学合作伙伴)的情况下,Drexel可以与第三方签订服务协议,在当地工资单上雇用个人。德雷克塞尔学院和部门负责识别和审查合作伙伴组织,并就服务协议进行谈判。这些合作伙伴通常是通过预先存在的JDB电子研究关系找到的。全球安全与运营(GSO)和总法律顾问办公室(OGC)可以就服务协议提供建议。

档案服务雇主

Drexel与“雇主记录”(EOR)服务提供商合作,正式雇用个人到美国以外的国家工作。在“雇主记录”安排下,个人在法律、税务和福利方面是EOR公司的雇员,但被“分配”到德雷克塞尔公司执行工作。这种模式类似于与临时工中介JDB夺宝游戏合作的模式。

美国以外的EOR安排必须得到院长级别的批准由全球工作审查委员会批准。关于提高采收率的一些注意事项包括:

  • 一般需要两个月的时间来安排合同。
  • 一般来说,最短合同期限为三个月。
  • 商业案例需要证明1)该部门可以支付EOR费用,2)该个人具有特定的专业知识,而这些专业知识不能由授权在美国工作的美国居民提供,或者3)定义在美国以外开展工作的业务需求。
  • 部门承担所有成本(工资、雇主成本、一次性设置费、专业外包费、国家适用的税收),并通过采购向服务提供商支付费用。
  • 个人将成为系统访问目的的非员工助理。
德雷克塞尔工资单上的现有员工

如果这项工作可以由当前的员工在规定的时间内进行商务旅行,这可能是一个很好的解决方案,可以最大限度地减少财务影响和资源。国际旅行必须经过德雷克塞尔国际的注册和批准。根据不同的地点,有一些关于商务旅行长度的指导方针必须遵守。



志愿者
该大学将志愿者定义为“不期望报酬地提供服务,并且不被视为出于任何目的的大学雇员”的个人。志愿者不会取代专业工作人员,没有受雇权,任何一方都可以随时终止志愿者的工作。自愿提供服务的个人没有资格享受大学福利或工人赔偿,并且需要携带个人医疗保险。”

美国以外的志愿者任务必须符合大学的志愿者指导方针,并由全球工作审查委员会批准。志愿者分配将根据国内法(公平劳动标准法)和任何适用于志愿服务的国内法律进行审查。个人不得从事临床服务。


创业者协会

非雇员合伙人(NEA)是指不受Drexel工资系统支付报酬,但需要访问系统和/或建筑物的个人。大多数需要NEA访问全球工作的个人也属于独立承包商,与第三方合作使用其工资单支付的个人,记录服务雇主雇用的个人或志愿者的类别;然而,在某些情况下(例如JDB电子研究合作),这些都不适用。

NEA在美国以外的任务必须符合大学的非员工助理指导方针,并由全球工作审查委员会批准。个人不得从事临床服务。



 

全球工作审查委员会

德雷塞尔大学的全球工作审查委员会是评估与全球劳动力解决方案相关的所有风险的批准JDB夺宝游戏。该委员会由人力资源合规总监Katie Regetta和全球安全和运营总监Daniel Kampsen担任主席。其成员包括来自总法律顾问办公室、税务合规办公室、JDB电子游戏办公室、信息技术办公室、采购服务办公室、合规办公室、政策与隐私服务办公室、教师晋升办公室、人力资源办公室以及国际学生和学者服务部的代表。委员会的核心成员每两周审查一次新案件,必要时邀请咨询成员。有关全球工作审查委员会的问题,请联系GlobalHR@drexel.edu。


核心成员

  • Daniel Kampsen, J.D.(联席主席),全球安全和运营总监
  • Katie Regetta(联席主席),人力资源合规总监
  • Gail Dooley,税务经理
  • Lacee Harris博士,JDB电子研究合规执行主任
  • 詹妮弗·杰克逊,税务会计师
  • Nicole Maltz Sugarman,法学博士,副总法律顾问
  • Kabir Manocha,信息安全架构师
  • 唐娜·曼,税务合规助理副总裁
  • 凯利·麦卡戴尔,风险管理副总裁
  • Elan Mitchell-Gee博士,出口控制和JDB电子研究安全主管
  • 莎拉·萨克斯顿,助理副教务长,负责赞助项目
  • 莱斯利·奎因,风险管理总监

咨询成员

  • Michele Arias,系统管理、审计和培训助理副总裁
  • Marjorie T. Boone,JDB电子研究利益冲突的助理主任
  • 伊丽莎白·汉恩,动物福利主任
  • 莫奈·哈比森,隐私项目服务部主任
  • Shintaro Kaido,创新副教务长兼Drexel应用创新执行董事
  • 艾琳·麦克纳马拉·霍瓦特,博士,高级副教务长,教师进步
  • 卡桑德拉·迈尔斯,JDB电子研究合规和监管事务副教务长
  • 约翰·罗伯茨,人类JDB电子研究保护计划执行主任
  • Mladenka Tomasevic, issss执行主任
  • Joyce Vuocolo, Total Rewards执行董事