概述

JDB电子研究生协会（GSA）与JDB电子研究生学院合作，每年提供有限数量的JDB电子研究生国内旅行补贴奖，以鼓励JDB电子研究生在美国和领土（包括波多黎各）举行的学术会议和会议上发表演讲。这些机会不仅加强了我们的学生演讲者的学术和专业技能，使他们成为各自领域的JDB电子领导者，而且还提高了对德雷克塞尔大学杰出JDB电子研究生JDB电子研究的认识。

*有意参加国际会议的学生应通过以下途径寻求资金和资源德雷克斯全球．

JDB电子研究生国内旅行补贴奖成立于2016年，部分资金来自前JDB电子研究生JDB电子研究助理副教务长兼物理系名誉教授Teck-Kah Lim博士的慷慨捐赠，直至2023年。2024年，林德嘉国内JDB电子研究生旅游奖是在GSA补贴奖之外推出的。这项补贴的目的是为JDB电子研究生提供更多的机会，让他们在很少或没有其他支持的情况下出差出席会议和会议，并进一步推进德雷克塞尔大学作为R1JDB电子研究JDB夺宝游戏的使命和地位。助学金也为JDB电子研究生提供了发展重要的演讲、网络和专业发展技能的机会。许多人后来赢得了会议奖项和荣誉。

从2024年7月1日起，GSA将从学生活动费用中抽取一小部分作为年度拨款。由于资金有限，请注意一些变化。

要向该基金捐款，请访问该基金的捐赠页面。

资格

• 在申请和在会议/会议上发言时，必须是德雷塞尔大学全日制（或非全日制）博士或硕士学位课程的在读JDB电子研究生
• 必须有良好的学术成绩（学期和累计GPA不低于3.00）
• 必须被邀请在美国和领土内的会议或会议上做口头JDB电子研究报告或演讲**
• 必须在旅行的第一天或会议或会议的第一天（以先到者为准）之前至少三周完成申请并提供所需的所有材料
• 在本财政年度（2024年7月1日至2025年6月30日），每名学生每财政年度获得一笔补助金
• 同一次会议最多可颁发5个奖项。评审委员会可能会酌情颁发额外的奖项

*根据资金的可用性，少数兼职和完全在线的学生可能有资格；然而，全日制在校学生将优先考虑缴纳学生活动费。

*未完全转换为JDB电子研究生课程水平（GR）的加速学位课程学生（BS/MS）不符合此补助金的资格；但是，他们可能有资格通过本科JDB电子研究和充实计划（UREP）获得旅行补助金。

*医学院和克莱恩法学院的学生不符合申请此奖学金的资格。鼓励在医学院生物医学科学和专业JDB电子研究JDB电子研究生院学习的学生申请院长JDB电子研究生旅游奖。

**请注意：目前，由于资金有限，我们不接受JDB电子研究海报展示的申请。

资金

每个财政年度，每位符合条件的学生最多可获得800美元的资助，而最后的资助将根据以下列出的标准。奖励金额不可协商。报销所需的合格购买证明。请参阅下面的“报销流程”。

申请及审核流程

由JDB电子研究生院和GSA成员组成的审查委员会对申请进行滚动审查，并将在旅行开始或会议第一天之前尽快做出决定。如果补贴奖励对您决定旅行或参加会议或会议至关重要，请在您的申请中告知我们，以便我们尽快做出决定。

申请会以下列准则考虑：

• 合理的估计差旅费用（经济），包括考虑距离和旅行时间
• 完整、准确、书写良好的材料，包括抽象和个人陈述的质量，使其清晰、简洁、引人注目
• 会议或演讲的类型，曝光的重要性和/或影响，从而提升德雷克塞尔作为R1JDB电子研究JDB夺宝游戏的声誉
• 参与的重要性或潜在影响（例如，早期阶段与后期阶段，学生将从经验中学到什么或获得什么，学生将如何影响其他与会者，该领域，更大的社区，接触德雷克塞尔JDB电子研究企业的程度）
• 重要：经济需求和所有其他可用的资金来源的考虑，可以帮助支持学生

以下申请将不获考虑：

• 迟交或不完整的申请
• 含有不准确或虚假信息的申请
• 预算不现实或不必要的应用程序
• 申请参加会议或工作坊，但未获邀请作口头陈述

应用程序指令

学生必须通过以下链接的德雷克塞尔资助门户网站（InfoReady）提交完整的申请，并在旅行第一天或会议第一天（以先到者为准）前至少三周提交所有所需材料。

请查阅Drexel的商务旅行指南，了解允许的费用清单，没有任何限制。如果你对这项补贴有任何疑问，请联系JDB电子研究生院gradawards@drexel.edu。

要申请，请填写以下链接的Drexel资助门户（InfoReady）申请它要求JDB电子研究生申请人的信息，会议或会议日期，地点，演讲细节，估计费用，要求的总金额，以及任何其他要求的，预期的或确认的资金来源等。请在开始申请之前准备好这些信息。

此外，您必须以PDF格式上传以下所需补充材料：

1. 摘要（150-250字，长度不超过一页）
2. 个人陈述，解释参加会议的相关性和重要性，演讲的形式，谁将出席，你的曝光程度，你的部门，德雷克塞尔，网络潜力，专业和职业发展等。（最多一页，请尽可能详细）
3. 与您密切合作的教员的支持声明，包括出席的理由，潜在的影响，并且必须包括任何其他可用的，未决的或已确认的资金来源的详细解释，用于本次会议或会议或在部门/学院/学校。必须回答这个问题，即如果学生没有获得这笔补贴，他们是否能够参加。（可能是电子邮件、Word文档等形式）
4. 接受/邀请出席或确认出席会议或会议的证明（电子邮件、网页等的副本是合适的，并提供尽可能多的细节）
5. 简历或简历

不完整或不符合条件的申请将被退回或拒绝。如果您有任何疑问，请在提交申请之前联系graduatecollege@drexel.edu。

应用

只适用于获资助人士：发还程序

在成功完成旅行和/或演讲后，通过以下概述的大学报销申请流程处理补贴奖励。这是不容商量的。

首先，请按照以下指示填写支票申请表[PDF]：

第1节：收款人信息

1. 输入收款人姓名和完整的邮寄地址，与支票上显示的完全一致。对于个人付款，需要永久的家庭住址。
2. 附上发票原件或其他证明付款的原始文件，以便审计。
3. 员工和学生必须提供他们的大学身份证号（8位数字）。不要使用你的社会安全号码。
4. 如果收款人是个人，请注明其公民身份以及是否为德雷塞尔大学的雇员。有关向非居民外国人个人付款的问题，请通过taxoffice@drexel.edu或（215）895 -6880与税务部门联系。

第2节：证明和交付

1. 输入支出原因，包括报销差旅补贴奖励、会议名称、会议地点（城市/州）和旅行日期。
2. 为方便及时付款，支票将直接邮寄给收款人。“美国邮政”是默认的派送方式或直接存入（如适用）。附有附件的邮寄请求必须附有要邮寄给收款人的原始文件和用于审计目的的文件副本。
3. 只有在紧急情况下才安排接机。

第3和4节：资金来源和批准

请将这些部分留空。它们仅供官方使用。

---

接下来，除了上面列出的完整的检查申请表[PDF]外，您必须在旅行最后一天的两周内通过gradawards@drexel.edu将以下所有文件以单个PDF文件的形式提交给JDB电子研究生院：

1. 补助金电邮通知：请提供获奖证书复印件通知Drexel资助门户网站(InfoReady) /JDB电子研究生学院的电子邮件确认奖励金额。您可以转发，并附上以下项目。
2. 所有相关正本或数码收据/发票*：如有可能，请索取单独的分项收据。如有需要，请填写额外的小费和总额。小型打印和原始收据可以扫描并以数字格式包含在单个PDF文件中。数字或电子邮件收据或发票也应包含在单个PDF文件中。请红色的填写本报销申请不需要的任何个人信息。
3. 银行或信用卡对账单：可以从您的网上银行或信用卡帐户下载，并且必须包括所有要求报销的交易。请修改所有与此报销申请无关的账户号码、余额和其他个人信息。

*请查阅Drexel的商务旅行指南，以获得不受任何限制的允许费用清单。有关个人车辆里程的发还，请参阅《商业里程发还政策》。请提交一份电子地图作为里程证明，如谷歌地图，包括往返每个目的地的路线和每个目的地的总里程（请将德雷克塞尔大学作为您的初始出发点）。学校不报销汽油费。每天用餐不应超过60美元，最多两天（120美元），如果适用，小费不应超过20%。此外，酒精饮料不符合为这项补贴奖励的目的而获得偿还的资格。请单独购买。如果你对这项补贴有任何疑问，请联系JDB电子研究生院gradawards@drexel.edu。

最后，请完成会后/会议调查[质量]，总结您的经验，并包括任何演示照片或大头照。还请提及任何奖项，荣誉，亮点，影响，成就等。

如果您有任何疑问或疑虑，请通过gradawards@drexel.edu与我们联系。